REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO A TERZI DELL’AUDITORIUM DELL’OPERA “G. Toniolo” E DEL LOGGIATO DEL MUSEO DELL’OPERA
Art 1
Il presente Regolamento disciplina le modalità e i termini di concessione in uso temporaneo dell’auditorium “G. Toniolo” che in breve sarà indicato Auditorium e del loggiato del Museo dell’Opera del Duomo che in breve sarà indicato loggiato del Museo e dei servizi.
Art 2
Con la stipula dell’allegato “Contratto”, l’Opera Primaziale Pisana si assume l’obbligo di mettere a disposizione del Richiedente esclusivamente i locali e i servizi individuati per il periodo determinato e il Richiedente dichiara espressamente di aver preso visione e/o di conoscere le caratteristiche strutturali e tecniche dei locali e dei servizi e che gli stessi sono idonei alla manifestazione, esonerando a tal fine l’Opera stessa da qualsiasi responsabilità.
E’ fatto obbligo al Richiedente di precisare nei comunicati stampa e nel materiale pubblicitario, che la manifestazione si terrà presso l’Auditorium “G. Toniolo” del Museo dell’Opera della Primaziale Pisana.
Art 3
I corrispettivi di concessione dei locali e dei servizi interni sono determinati sulla base dei tariffari acclusi al presente regolamento di cui costituiscono parte integrante, che il Richiedente dichiara di conoscere ed accettare.
Oltre alla tariffa di concessione dei locali, il Richiedente si obbliga a pagare le spese per i servizi tecnici aggiuntivi non previsti dal Regolamento, che saranno addebitati al Richiedente secondo le tariffe indicate nel modulo da sottoscrivere al momento della manifestazione (anche il modulo fa parte integrante del presente Regolamento).
I pagamenti avverranno secondo le seguenti modalità:
il Richiedente si obbliga a versare, almeno sei giorni lavorativi prima della manifestazione, l’importo della tariffe di concessione, tramite assegno bancario non trasferibile intestato a Opera della Primaziale Pisana o mediante bonifico bancario in favore di Opera della Primaziale Pisana da effettuarsi su:
ABI 08562 CAB 14001 c/c 10505105, IBAN IT25 C085 6214 0010 0001 0505 105 presso la Banca di Credito Cooperativo di Fornacette, Via Piccolini, 2 Pisa, inviando per fax una copia della ricevuta dell’ordine di bonifico debitamente timbrata e sottoscritta dalla Banca attestante l’avvenuto pagamento.
In caso di mancato tempestivo ed integrale pagamento secondo i predetti termini e modalità, sarà facoltà dell’Opera rifiutare al Richiedente l’utilizzo della sala e degli spazi fino a quando non siano stati interamente saldati gli importi dovuti.
Inoltre il Richiedente si impegna a versare, tramite assegno bancario sul c/c di cui sopra, un deposito cauzionale fissato in € _____________ anch’esso almeno sei giorni lavorativi prima dello svolgimento della manifestazione.
L’Auditorium ed il loggiato del Museo potranno essere utilizzati per manifestazioni che prevedono una presenza massima rispettivamente di 150 e 200 persone.
L’introduzione nelle sale, da parte del Richiedente, di macchinari, strumenti, addobbi, scenografie, ecc. dovrà essere preceduta da specifica richiesta del Richiedente e non potrà avvenire senza il preventivo e insindacabile giudizio dell’Opera.
Art 4
Il Richiedente che usufruisce delle strutture dell’Opera è tenuto a osservare i regolamenti e le prescrizioni di Pubblica Sicurezza, le norme di igiene, nonché le condizioni generali contenute nel Regolamento di concessione e relative all’organizzazione della manifestazione.
Ove previsto dalle vigenti norme dovrà munirsi, a propria cura e spese, delle licenze e autorizzazioni.
Il Richiedente si obbliga a lasciare liberi i locali al termine della stessa giornata di svolgimento della manifestazione. In caso contrario dovrà farne esplicita menzione all’atto della richiesta.
E’ fatto rigoroso divieto di affiggere sulle pareti interne ed esterne dell’auditorium e del loggiato del Museo manifesti, cartelloni, striscioni, ecc. di qualsiasi genere così come è vietata, senza la preventiva autorizzazione dell’Opera, l’esposizione di detti mezzi di comunicazione ancorati a supporti mobili.
Art 5
Al termine della manifestazione, il Richiedente dovrà provvedere a riconsegnare i locali nello stesso stato in cui si trovavano prima del suo utilizzo.
Il Richiedente sarà ritenuto responsabile degli eventuali danni a cose e persone verificatasi durante il periodo di utilizzo delle strutture, riservandosi l’Opera di richiederne il risarcimento.
Art 6
Nel caso il Richiedente receda dalla prenotazione nei 60 giorni precedenti la data di inizio della manifestazione, l’Opera applicherà al Richiedente una penale del 25% sul corrispettivo complessivo. In caso di recesso nei 20 giorni precedenti la data di inizio della manifestazione, la penale sarà del 40% del corrispettivo complessivo.
Art 7
L’orario normale giornaliero per l’utilizzo dell’auditorium sarà compreso tra le ore 8:00 e le ore 19:00; l’orario per il loggiato del Museo sarà compreso tra le ore 10:00 e le ore 22:00. Ogni diverso orario dovrà essere preventivamente concordato per iscritto al momento della prenotazione degli spazi e comporterà addebiti supplementari delle tariffe praticate, a carico del Richiedente.
Nei giorni di domenica e festivi infrasettimanali si provvederà a maggiorare del 30% la tariffa piena per l’utilizzo dell’auditorium e del loggiato del Museo.
Art 8
Nell’auditorium è severamente vietato:
a) fumare
b) introdurre animali
c) introdurre sostanza infiammabili
d) occultare o spostare le attrezzature antincendio
e) occultare o spostare la segnaletica indicante le vie di esodo.
Art 9
L’Opera è comunque esonerata da qualsiasi responsabilità (e quindi dal risarcimento di qualsiasi danno, anche a titolo di rimborso spese) in caso di inadempimento dovuto a cause di forza maggiore quali: sciopero del personale, black-out elettrico, guasti tecnici alle apparecchiature che non sono dovuti a mancati interventi periodici di ordinaria manutenzione, eventi naturali straordinari (terremoti, inondazioni, epidemie o altro).
Art 10
Le tariffe di concessione dell’auditorium, del loggiato e dei servizi supplementari, sono determinati dal tariffario allegato.
Art 11
Il Presidente dell’Opera può derogare, rispetto alle norme stabilite dal presente Regolamento, per le modalità di concessione dell’auditorium e del loggiato del Museo in caso di esigenze specifiche dell’Ente.
Art 12
A valere quale clausola risolutiva espressa ex art. 1456 del Codice Civile, si attribuisce al Concedente la facoltà di risolvere il Contratto qualora il Richiedente non adempia ad una delle seguenti obbligazioni:
a) obbligo di preventivo pagamento del corrispettivo concordato;
b) obbligo di inviare il preventivo comprendente i servizi facoltativi richiesti, copia del presente Regolamento e la Dichiarazione d’impegno debitamente sottoscritti, entro sei giorni della data di disponibilità della sala.
c) obbligo di munirsi delle licenze e autorizzazioni (art. 10, 20 comma).
La sottoscrizione dell’allegato schema di “Contratto” che sottintende la conoscenza e l’accettazione delle condizioni del presente Regolamento, deve essere effettuata almeno tre giorni lavorativi prima dello svolgimento della manifestazione e inviata al Concedente per fax in prima battuta per posta nella versione originale.
Non verrà garantita la concessione dei locali e dei servizi richiesti, senza il rispetto di quanto indicato al capoverso precedente.
Tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno deferite al Tribunale di Pisa.
